قابلیت‌های دستگاه کارتخوان متصل به سیستم
بسیاری از مردم تصور می‌کنند قابلیت‌های دستگاه‌های پوز محدود است و صرفاً برای پرداخت فاکتورها کاربرد دارد، اما این دستگاه‌ها امکانات گسترده‌تری را در خود جای داده‌اند. در واقع، کارت‌خوان‌ها را میتوان شعبه‌ای کوچک از بانک‌ها در نظر گرفت که امکان بهره‌برداری بیشتری از آن‌ها وجود دارد.
علاوه‌بر قابلیت‌های بانکی، برخی امکانات نیز به نحوه‌ی دسترسی و سهولت استفاده مربوط می‌شوند که می‌توانند خطای انسانی را کاهش دهند.
به‌طور کلی، قابلیت‌های دستگاه‌های پوز را میتوان در دو دسته‌ی اصلی بررسی کرد:
← خدمات بانکی
← امکانات مربوط به نوع دسترسی و سهولت استفاده.
برای مثال در بخش خدمات بانکی:
← خرید با کارت بانکی
← گرفتن شارژ برای تلفن های همراه
← موجودی و مانده حساب
← پرداخت صورت حساب های شناسه دار مانند قبض های آب، برق و …
← چاپ آخرین تراکنش
← امکان انتخاب شبای حساب فعال بر روی دستگاه پوز
← چاپ ریز تراکنش های مالی قبل
و در نوع دسترسی میتوان به:
← کارتخوان موبایلی
← کارتخوان اندرویدی
← کارتخوان سیم‌کارتی
← قابلیت اتصال به سیستم کارتخوان
که در این مقاله، سعی بر آن است که مزایا و قابلیت‌های دستگاه‌های کارتخوان متصل به سیستم بررسی شود.
← کارتخوان متصل به سیستم چیست؟
کارتخوان بانکی متصل به سیستم، دستگاهی است که امکان خواندن و پردازش اطلاعات بانکی را فراهم می‌کند؛ همچنین دستگاهی برای پردازش تراکنش‌های مالی مرتبط با کارت‌های بانکی است. این دستگاه به یک کامپیوتر، سرور و یا سیستم دیگر متصل می‌شود و برای تراکنش‌های مالی و پرداخت‌های الکترونیکی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
به طور معمول، کارت‌خوان‌ها اطلاعات موجود روی کارت‌های بانکی، هوشمند و مغناطیسی را به سیستم متصل منتقل می‌کنند. کاربرد این دستگاه‌ها بیشتر در فروشگاه‌ها، رستوران‌ها و سایر مشاغلی است که از پرداخت الکترونیکی استفاده می‌کنند.
← کارتخوان pc-pos
این نوع کارتخوان قابلیت اتصال به کامپیوتر و صندوق فروشگاهی را دارد. در این مدل، دیگر نیازی به وارد کردن دستی مبلغ نیست؛ چرا که دستگاه صورت‌حساب را مستقیماً از سیستم دریافت می‌کند و روی صفحه‌نمایش خود نمایش می‌دهد.
فرآیند کار به این شکل است:
← در نرم‌افزار حسابداری یا صندوق فروشگاهی، فاکتور صادر می‌شود.
← مبلغ و دستور انجام تراکنش از طریق سیستم به کارتخوان ارسال می‌شود.
← کارتخوان، مبلغ را از کارت بانکی مشتری کسر می‌کند و رسید چاپ می‌شود.
← پس از پایان تراکنش، اطلاعات آن برای ثبت در نرم‌افزار حسابداری به سیستم برگردانده می‌شود.
← نکات مهم در اتصال دستگاه کارتخوان به کامپیوتر
اگر قصد دارید کارتخوان را به کامپیوتر متصل کنید، لازم است چند نکته مهم را برای افزایش کارایی و حفظ امنیت اطلاعات دستگاه و کامپیوتر در نظر بگیرید. این نکات عبارت‌اند از:
← به‌روزرسانی نرم‌افزار کارتخوان
ابتدا مطمئن شوید نرم‌افزار مربوط به دستگاه کارتخوان روی کامپیوتر به‌روز است. در غیر این صورت ممکن است با مشکلات نرم‌افزاری مواجه شوید و کارتخوان به راحتی با کامپیوتر ارتباط برقرار نکند.
← رمزگذاری شبکه‌های بی‌سیم
در نحوه اتصال کارتخوان به کامپیوتر، اهمیت زیادی دارد که شبکه‌های بی‌سیم رمزگذاری شوند. این کار باعث حفظ امنیت اطلاعات کارتخوان و جلوگیری از دسترسی‌های غیرمجاز می‌شود.
← انتخاب لوازم جانبی مناسب
قبل از خرید تجهیزات جانبی کارتخوان، مدل کارتخوان را مد نظر قرار دهید تا تجهیزات متناسب با همان مدل انتخاب شوند. همچنین، استفاده از کابل‌ها و لوازم جانبی استاندارد و معتبر ضروری است تا در هنگام اتصال به کامپیوتر، به دستگاه‌ها آسیبی وارد نشود.
← مزایای اتصال کارتخوان به رایانه
نحوه اتصال کارتخوان به کامپیوتر و طی کردن مراحل آن از چند جهت اهمیت دارد. در حالت کلی خرید کارتخوان اندرویدی، سیم‌کارتی و هر نوع کارتخوان دیگر با هدف سهولت و افزایش اطمینان پرداخت انجام می‌شود. مهم‌ترین مزایای متصل کردن کارتخوان به سیستم‌های کامپیوتری شامل موارد زیر هستند:
← تسهیل فرآیند حسابداری
← افزایش سرعت پرداخت در خرید
← تسریع فرآیند فروش کالا و خدمات
← افزایش دقت وارد کردن مبالغ فاکتور و کاهش احتمال بروز خطای انسانی
← یکپارچگی کارتخوان با سامانه فروش فروشگاهی
← مراحل اتصال پوز به کامپیوتر
یادگیری نحوه اتصال کارتخوان به سیستم و رایانه، یکی از مراحل مهم و حیاتی در مدیریت تراکنش‌ها محسوب می‌شود. اتصال دستگاه پوز به رایانه شرایط مختلفی دارد که باید به‌درستی انجام شود. مراحل اصلی اتصال پوز به کامپیوتر عبارت‌اند از:
← روشن کردن دستگاه پوز: ابتدا دستگاه پوز را روشن کنید و مطمئن شوید تمامی تنظیمات اولیه آن انجام شده است.
← اتصال کابل USB: کابل USB را به دستگاه پوز و کامپیوتر متصل نمایید.
← اتصال بی‌سیم (در صورت نیاز): اگر از اتصال بی‌سیم استفاده می‌کنید، به تنظیمات Wi-Fi دستگاه پوز بروید و شبکه Wi-Fi مناسب را انتخاب کنید.
← نصب و اجرای نرم‌افزار مربوطه: نرم‌افزار مرتبط با دستگاه پوز را روی کامپیوتر نصب و اجرا کنید. این نرم‌افزار معمولاً امکان مدیریت تراکنش‌ها و استخراج اطلاعات مورد نیاز را به شما می‌دهد.
← روش‌های اتصال پوز به کامپیوتر
روش‌های مختلفی برای اتصال پوز به کامپیوتر وجود دارد. یکی از رایج‌ترین روش‌ها اتصال از طریق کابل USB است که به دلیل سادگی و سرعت، مورد توجه بسیاری از کاربران قرار گرفته است. اما در مواردی که دسترسی به کابل ممکن نیست، اتصال بی‌سیم نیز یک گزینه مناسب است. برای انجام این کار، ابتدا باید اطمینان حاصل کنید که دستگاه پوز و کامپیوتر شما هر دو به یک شبکه Wi-Fi متصل هستند. بعد از آن، مراحل تنظیمات را دنبال کنید تا فرایند اتصال به درستی انجام شود.
← کلید کاهش خطا و افزایش سرعت در پرداخت‌ها
ماهیت اصلی کارت بانکی و دستگاه پوز، تسهیل در ارائه خدمات بانکی است. هرچند بیشتر فعالیت این دستگاه‌ها در محیط فروشگاهی و فرآیند فروش انجام می‌شود، شرکت‌های ارائه‌دهنده دستگاه کارتخوان همواره تلاش می‌کنند، استفاده از این دستگاه‌ها را آسان‌تر کرده و کاربردشان را گسترش دهند.
فروشگاه‌ها و کاربران دستگاه‌های کارتخوان معمولاً در زمان‌های شلوغ، به‌ویژه ساعت‌های پیک کاری، با احتمال خطا در وارد کردن مبلغ مواجه هستند.
در این شرایط، قابلیت اتصال کارتخوان به سیستم بهترین راهکار برای کاهش خطاهای انسانی در مسائل مالی فروشگاه‌ها و بنگاه‌ها به شمار می‌آید. علاوه بر این، این اتصال باعث افزایش سرعت پرداخت و سهولت بیشتر در روند تراکنش‌ها می‌شود.
در نهایت، میتوان دستگاه کارتخوان متصل به سیستم را به‌عنوان بهترین همراه فروشگاه‌ها و بنگاه‌های مالی معرفی کرد که کارایی، دقت و سرعت را به‌طور همزمان ارتقا می‌دهد.
ارسال به دوستان